KEARSIPAN


SISTEM MASALAH

  • PENGERTIAN 


Sistem penyimpanan dan penemuan kembali surat berdasarkan masalah / subyek / perihal. Dasar untuk menyimpan kode penemuan surat adalah perihal surat, jika tidak ada dapat dicari pada bagian isi paragraf ke 2. Sistem ini cocok dipergunakan untuk lembaga yang besar yang menangani berbagai macam masalah.
  • ALAT DAN TEMPAT PEMYIMPANAN
  1.  Filling cabinet
  2.  Guide
  3.  Folder
  4.  Alat sortir
  5.  Kartu indeks (cardex)
  6.  Laci kartu indeks (card cabinet)

  • TAHAP PERSIAPAN
  1.  Daftar klasifikasi : daftar yang mermuat pengelompokkan masalah secara sistematis untuk menentukan kode penyimpanan surat.
  2.  Tempat dan alat penyimpanan.
  3.  Kartu indeks

  • TAHAP PELAKSANAAN
    -  PROSEDUR PENYIMPANAN SURAT
    1.  Penelitian tanda pelepas
    2.  Pembacaan surat
    3.  Pemberian kode
    4.  Pembuatan kartu indeks
    5.  Penyortiran
    6.  Penyimpanan

   -  PROSEDUR PENEMUAN KEMBALI SURAT
  • Penemuan langsung tanpa bantuan kartu indeks, bila diketahui nama dan masalahnya.
    1. tentukan masalah
    2. cocokkan dengan daftar klasifikasi
    3. tentukan kode surat
    4. cari arsip pada kode penyimpanan

  • Penemuan tidak langsung dengan bantuan kartu indeks, bila hanya diketahui namanya saja. 
    1. mencari kartu indeks sesuai nama
    2. melihat kode pada kartu indeks
    3. mencari surat berdasarkan kode yang tertera pada kartu indeks di tempat penyimpanan

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Penyedia Jasa Layanan Internet (ISP) di Indonesia

Gambar
Penyedia jasa Internet Penyedia jasa Internet   (disingkat   PJI ) ( bahasa Inggris :   Internet service provider   disingkat   ISP ) adalah perusahaan atau badan yang menyediakan jasa sambungan   Internet   dan jasa lainnya yang berhubungan. Kebanyakan   perusahaan telepon   merupakan penyedia jasa Internet. Mereka menyediakan jasa seperti hubungan ke Internet, pendaftaran   nama domain , dan   hosting . ISP ini mempunyai jaringan baik secara domestik maupun internasional sehingga pelanggan atau pengguna dari sambungan yang disediakan oleh ISP dapat terhubung ke jaringan Internet global. Jaringan di sini berupa media transmisi yang dapat mengalirkan data yang dapat berupa   kabel   ( modem ,   sewa kabel , dan   jalur lebar ),   radio , maupun   VSAT . Secara umum internet services provider atau ISP adalah mereka yang terlibat dalam penyelenggara jasa internet yang sering juga disingka...
Baca selengkapnya

Perangkat Keras Intranet Dan Internet

Gambar
Perangkat Keras Intranet Dan Internet PERANGKAT KERAS INTERNET DAN INTRANET Untuk bisa mengakses Internet, ada beberapa Perangkat keras (Hardware) yang dibutuhkan, yaitu: 1. Komputer 2. Modem 3. Saluran Telepon Komputer Komputer merupakan komponen utama untuk dapat mengkases internet. Spesifikasi komputer yang digunakan dalam koneksi internet sangat menentukan cepat atau lambatnya kinerja akses internet. semakin tinggi spesifikasi sebuah komputer, semakin cepat kinerja akses internet, begitu pula sebaliknya. Spesifikasi minimal sebuah komputer dalam akses internet antara lain sebagi berikut: Processor merupakan otak dari komputer untuk menjalankan aplikasi-aplikasi dalam komputer. Processor minimal pentium III 500Mhz. RAM (Random Access Memory) berfungsi sebagai media penyimpanan sementara. RAM minimal 64MB Harddisk digunakan untuk media penyimpanan data secara magnetik. Harddisk minimal 10GB VGA card merupakan perangkat keras untuk menampila...
Baca selengkapnya

kecepatan internet

Gambar
Istilah Bandwidth sering kali kita denger ketika akan menggunakan layanan ISP yang menyediakan koneksi internet, misalnya saja suatu ISP menjanjikan suatu paket internet akan mendapatkan akses kecepatan internet atau bandwidth sebesar 384 kb/s untuk download dan 96 kb/s untuk upload, artinya dengan berlangganan paket tersebut kita akan mendapatkan kecepatan maksimal (up to) sebesar 384 kilo bit per second atau 48 kilo byte persecond  untuk download dan maksimal sebesar 96 kilo bit per second atau 12 kilo byte persecond (1 Bype = 8 bit). Pengertian Bandwidth Menurut Wikipedia, “Di dalam jaringan Komputer, Bandwidth sering digunakan sebagai suatu sinonim untuk data transfer rate (bit rate atau throughput) yaitu jumlah data yang dapat dibawa dari sebuah titik ke titik lain dalam jangka waktu tertentu (pada umumnya dalam detik). Jenis Bandwidth ini biasanya diukur dalam bps (bits per second). Adakalanya juga dinyatakan dalam Bps (bytes per second).
Baca selengkapnya